En raison de la flexibilité et de l’autonomie qu’ils offrent, les espaces de coworking sont plébiscités tant par les travailleurs indépendants, les freelances, les PME que par les professionnels en déplacement. Les espaces de coworking représentent une excellente alternative permettant de réduire les coûts liés à la location d’un espace de bureau dédié.

Ils offrent une infrastructure professionnelle et un environnement de travail dynamique. Toutefois, en raison de leur forte fréquentation, les bureaux de coworking doivent être assainis afin d’éviter la prolifération des germes pathogènes. Nous vous proposons trois actions à réaliser pour assainir les bureaux de coworking.

Évaluation de l’état actuel de l’espace de coworking

Avant de mettre en œuvre un programme d’assainissement ou de nettoyage dans un espace de coworking, il est essentiel de procéder à une évaluation approfondie de son état actuel. Cette évaluation permet d’identifier les zones qui nécessitent une attention particulière et de déterminer le meilleur plan d’action à mettre en œuvre.

Au cours de cette évaluation, il est surtout question d’inspecter les zones, telles que les postes de travail, les espaces communs et les toilettes, afin d’identifier les signes de souillure, de poussière ou de moisissures.

L’évaluation doit également porter sur la qualité de l’air à l’intérieur de l’espace. Pour ce faire, il convient de rechercher des polluants tels que les moisissures, les allergènes et les composés organiques volatils. La meilleure alternative serait de procéder à une analyse d’air pour moisissures. Un tel processus implique la réalisation de tests biochimiques par une entreprise spécialisée.

Un autre aspect clé à évaluer est la fonctionnalité de l’espace de coworking. Il s’agit d’examiner l’état du mobilier, des équipements et des systèmes d’éclairage et de ventilation. Tout dommage ou dysfonctionnement doit être noté afin de s’assurer qu’il sera traité dans le cadre du programme de remédiation.

Désencombrer et organiser l’espace de travail

L’un des préalables pour assainir un espace de coworking consiste à désencombrer et à organiser l’espace de travail. Il s’agit surtout de se débarrasser de tout ce qui est inutile ou qui ne contribue pas à la fonctionnalité de l’espace. Cela peut inclure des documents, des fournitures de bureau obsolètes, des appareils électroniques défectueux, etc.

Pour désencombrer efficacement votre espace de coworking, prenez le temps de trier et de classer tous les objets présents. Créez des piles pour les documents à jeter, à archiver ou à conserver.

Nettoyage des zones communes et des postes de travail individuels

Le maintien d’un environnement hygiénique est de la plus haute importance dans les espaces de coworking. Un nettoyage minutieux des espaces communs et des postes de travail individuels est essentiel pour garantir le bien-être de tous les occupants.

Les espaces communs tels que les salles de réunion, les espaces de repos et les halls doivent être régulièrement désinfectés afin d’éviter la propagation des bactéries.

En outre, les postes de travail individuels doivent être soigneusement nettoyés, notamment en essuyant les surfaces du mobilier, les claviers, les écrans d’ordinateur, etc. Cela permet non seulement de créer un espace de travail convivial et stimulant, mais aussi de réduire les risques× pour la santé.